KONTAKTY je modul, ktorý sa stará o všetky transakcie medzi:

1. ZÁKAZNÍKMI
2. DODÁVATEĽMI
3. ZAMESTNANCAMI

Ku kontaktom je možné pridávať neobmedzený počet fakturačných a dodacích adries a kontaktných osôb. K bežným dátam ako meno a priezvisko je k nim možné pridať aj predvolený cenník, zadefinovať špecialné zľavové a fakturačné podmienky, obchodného zástupcu a pod. Medzi ďalšie funkčnosti patrí napr. možnosť:

1. zobraziť mapu podľa GPS koordinátov.
2. nahľiadnuť do histórie objednávok a faktúr.
3. pridávať poznámky.

Zásoby je modul, ktorý tvorí základ pre skladové hospodárstvo. Základom sú skladové položky, ktoré obsahujú okrem bežných informácií ako sú typ, popis, merné jednotky aj:

1. množstvá na sklade, na došlých a vyšlých objednávkach.
2. min. skladovú úroveň, min. objednávacie množstvo.
3. skladové miesto.
4. prednostný dodávateľ.
5. predvolený cenník.

So zásobami a skladovými položkami je možné robiť rôzne transakcie ako napr. vnútrofiremné úpravy, montáže, prevody medzi pobočkami. Okrem týchto údajov a pohybov karty tiež obsahujú:

1. obrázok.
2. históriu objednávok, faktúr, príjmov, prevodov.
3. všetky hmotnosti tovaru a obalov.
4. poznámky.
5. kategorizáciu do e-shopu.

Administrácia umožňuje administrátorovi plnú kontrolu nad firmou, používateľmi a modulmi. Administrácia obsahuje desiatky rôznych nastavení od základných zmien firemných údajov cez zadefinovanie účtovných tried pre konkrétne transakcie až po funkčné vlastnosti programu. Kontrola sekcií:

Moduly

1. zadávanie povinných údajov
2. daňové sadzby, meny, typy firiem, oddelenia, tovarové kategórie, zľavové kategórie...
3. veľkosti vyskakovacích okien
4. desiatky nastavení funkčností

Zamestnanci a používatelia

1. ku každému zamestnancovi je možné prideliť úlohy (skladník, vedúci, majiteľ...)
2. každý zamestnanec má vlastnú osobnú pokladnicu, vlastné finančné analýzy
3. každý používateľ má vlastné nadefinované prístupové práva ku každej sekcii systému

Analýzy tvoria výstup zo zadaných údajov z modulov ekonomiky, účtovníctva a zásob. Jednotlivé analýzy je možné získať a zobraziť pomocou:

1. Grafov.
2. Reportov.
3. Formulárov.

Analýzami môžeme či už graficky alebo exportom do reportov (ako pdf, html, csv výstup) získať dáta o predaji o zisku, o nákupoch o záznamoch činnosti zamestnancov, o neobjednanom tovare alebo o celkovej finačnej situácii firmy.

onlineERP obsahuje množstvo ďalších doplnkových funkcií a modulov, medzi ktoré patria napr.:

1. Cenníky.
2. Osobné finačné pokladnice a profily používateľov.
3. Bodový vernostný systém.
4. Maloobchodný modul POS s prepojením na fiškálnu tlačiareň.
5. e-shop.
6. Aktíva, hmotný majetok firmy.
7. Budget, plánovanie.
8. Zásielkový modul.
9. Výrobný modul.

Bližší popis v našom pripravovanom manuály.