Osobná pokladnica

Do karty používateľského profilu (ako aj do karty zamestnanca kvôli kontrole zo strany zamestnávateľa) je pridaná nová záložka “Osobná pokladnica”, ktorá obsahuje:

1. Výpis hotovostných pohybov
   • hotovostné príjmové a výdavkové doklady (ktoré sa pripíšu zamestnancovi automaticky po vytvorení dokladu)
   • hotovostné denné uzávierky alebo POS bločky (podľa nastavena v administrácii modulu POS)
   • režijné účtovné doklady
   • prevody peňazí medzi zamestnancami
2. Zadávanie nových pohybov
   • nový finančný výdaj – tento výdaj je možné rozdeliť podľa dôvodu na:
     • spotrebu, kde sa zadáva aj dátum nákupu, č. dokladu – tento doklad sa zapíše aj do účtovných režijných dokladov a je možné ho dodatočne zmeniť
     • záloha na nákup alebo záloha na výplatu
     • prevod do hlavnej pokladne alebo prevod na bankový účet
     • iné
   • prevod medzi zamestancami – prevádzajú sa peniaze z jednej pokldnice do druhej, ale druhá strana je povinná tieto peniaze odsúhlasiť (bez odsúhlasenia sa neprijmú).
   • korekcia – používateľ s najvyššími právami má právo vykonať korekciu pokladnice (v akejkoľvek sume napr. pri prvotnom nastavení pokladnice)
   • mincovka – každý vlastník osobnej pokladnice si môže svoje financie rozdeliť podľa mincí.

Ostatné funkcie:

• Pri hotovostných dokladoch je možné priradené financie označiť za neuhradené (napr. v prípade, že príjmový doklad zákazník neuhradil v plnej výške).
• Hotovostný doklad uhradený na dobierku je automaticky priradený zamestnancovi a je automaticky vymazaný po jej úhrade.
• Ak je aktivované rozšírenie “Odsúhlasovania“, tak korekciu môže vytvoriť aj zamestnanec. Systém odošle žiadosť o odsúhlasenie korekcie a po jej odsúhlasení ju zamestnanec môže uložiť.