Fakturácia

Online Faktúry - rýchlo a jednoducho.

Fakturácia - Vystavovanie a evidencia všetkých ekonomických dokladov (ponuky, objednávky, faktúry, príjemky, dodacie listy, dobropisy, ale aj maloobchodný predaj s podporou eKasa).

Jednoduché vystavovanie faktúr bez nutnosti použitia myši.
Rýchle načítanie skladových položiek s priamym prepojením na skladového hospodárstvo.
Efektívna cenotvorba priamo pri vystavovaní dokladov prepojená na viacúrovňové cenníky.
Výstup dokladov do PDF, HTML, CSV, XLS.

Fakturácia a jej základné prvky

Ponuka

Evidencia zákazníckych ponúk ako aj dodávateľských žiadostí o ponuku. Akceptované ponuky jednoducho prekonvertujete buď na objednávku alebo priamo na dodací list, faktúru alebo príjemku.

Doplnkové funkcie ponuky

Akciový balík - načítajte produkty, nastavte akciové ceny a označte ponuku ako "akciový balík". V objednávke alebo faktúre zvoľte zákazníka a načítajte z výberu akciový balík, čim sa načítajú všetky produkty s akciovými cenami.
Ziskovosť - zistite pred uložením a odoslaním celkovú ziskovosť z vytváranej ponuky
Načítanie produktov - načítate ich podľa rôznych filtrovacích kritérií
Export XLS - vyexportujte výslednú ponuku do XLS s preddefinovanými údajmi (s firemnou hlavičkou, údajmi o zákazníkovi, obrázkami produktov, ...)

Objednávka

Evidencia došlých a vyšlých objednávok. Možnosť vytvoriť objednávky z ponúk a priamo ich rôznymi spôsobmi konvertovať na dodací list, faktúru alebo príjemku a to aj hromadne na jeden klik.

Doplnkové funkcie objednávky

Pobočkové objednávky - vytvorte vyšlú objednávku na pobočku, tá sa automaticky vytvorí ako došlá objednávka s možnosťou konvertovania na prevodku.
Zlúčenie objednávok - jednoducho zlúčte viaceré objednávky od jedného zákazníka do jednej objednávky.
Import z csv - zrýchlite vytváranie objednávok načítaním položiek z CSV.
Hromadné generovanie - prekonvertujte na jeden klik všetky objednávky na faktúry, dodacie listy, bločky
Trasy a vodiči - nadefinujte si trasy prepráv, priraďte objednávky vodičom a systém sa postará o zvyšok (každý vodič a prepravné listy s vygenrovanou optimálnou mapou trasy)
Reporty - kontrola nevyfakturovaného tovaru, kontrola neobjednaného tovaru podľa trás, automatické objednávanie tovaru podľa prednastavených variant.

Dodací list

Evidencia vyšlých a došlých dodacích listov. Možnosť konvertovať na faktúru alebo zbernú faktúru z viacerých dodacích listov.

Doplnkové funkcie dodacieho listu

Vzorky - použite dodacie listy na evidenciu predaja vzoriek produktov s automatickým prepočtom merných jednotiek a s povolením vystaviť nulový doklad.
Príjemky - príjmite tovar na sklad, aj keď nemáte faktúru od dodávateľa. Neskôr len zmeníte dodací list na faktúru.
Zberná faktúra - vystavujte dodacie listy zákazníkovi a na konci mesiaca jedným klikom vytvorte zbernú faktúru zo všetkých dodacích listov

Faktúra

Evidencia vyšlých faktúr s priamym prepojením na ponuky, došlé objednávky, dodacie listy a na skladové hospodárstvo.

Doplnkové funkcie faktúry

Cenníky - nastavte si podľa seba špeciálne platobné podmienky, cenníkové ceny, doplnkové zľavy a určite aj ich prioritu aplikovania. Cenotvorbu budete mať nastavenú na mieru pre každého zákazníka a pre každý produkt.
Kontroly - fakturácia vás pri predaji upozorní na stav skladu, na chybné ceny, stav zákazníka...
Analýza a reporty - s veľkým množstvom finančných údajov a analýz máte prehľad o celom vašom podnikaní.
Formulár - prispôsobiteľný vzhľad PDF formuláru spolu s "Pay By Square" pre priamu platby cez QR kód
Iné - vystavujte následny platby (aj príjmové pokladničné z eKasa), generujte XML zásielok pre prepravné spoločnosti ...

Príjemka

Evidencia došlých faktúr s priamym prepojením na skladové hospodárstvo.

Doplnkové funkcie príjemky

Produkty - automatické vytvorenie skladových kariet po uložení príjemky (s prednastaveným typom skladovej karty, účtovných tried, spôsobu výpočtu ceny).
Dodacie listy - príjmite tovar na sklad, aj keď nemáte faktúru od dodávateľa. Neskôr len zmeníte dodací list na faktúru.
Ceny - evidujte pri každej príjemke ceny, ktoré vám dodávateľ účtuje (samostatne zľavu alebo prirážku na produkt alebo na celú faktúru).
Hromadné zmeny - hromadne nastavte základné údaje (kategórie, cenotvorbu,...) po uložení príjemky alebo priamo nahrajte nové produkty do eshopu.

Dobropis

Evidencia zákazníckych a dodávateľských dobropisov.

Doplnkové funkcie dobropisu

Výber produktov - vydobropisujte celú faktúru, časť faktúry, alebo načítajte rôzne položky z viacerých faktúr.
Kontroly - systém vám skontroluje, či dobropisujete tovar do záručnej doby.
Finančný zápočet - riešte nedoplatky medzi faktúrami a dobropismi jednoduchým finančným zápočtom (aj vo vzťahu zákazník - dodávateľ).

Maloobchodný predaj eKasa

Evidencia maloobchodných bločkov, hotovostných vkladov a výberov a úhrad faktúr v hotovosti.

Faktúra z konsignačných skladov

Evidencia faktúr z komisionálneho predaja alebo nákupu. Fakturácia vystavených prevodiek podľa reportu predaja zákazníka alebo nákupu dodávateľa.

Zálohová faktúra

Evidencia zálohových faktúr. Možnosť priamo konvertovať na faktúru.

Reklamácia

Evidencia zákazníckych a dodávateľských reklamácií.

Online Faktúry - rýchlo a jednoducho.

Fakturácia a jej základné prvky

Ponuka

Doplnkové funkcie ponuky

Objednávka

Doplnkové funkcie objednávky

Dodací list

Doplnkové funkcie dodacieho listu

Faktúra

Doplnkové funkcie faktúry

Príjemka

Doplnkové funkcie príjemky

Dobropis

Doplnkové funkcie dobropisu

Maloobchodný predaj eKasa

Faktúra z konsignačných skladov

Zálohová faktúra

Reklamácia

Ďalšie vlastnosti onlineERP

Fakturácia a maloobchod

Skladové hospodárstvo - zásoby

Platby

Kontakty

Informačný systém

Pobočky a sklady

Analýzy a reporty

Ostatné možnosti, funkcie a nástroje