Inštalácia a počiatočný import produktov ZADARMO

1. Prevádzkovateľ

PRO-website Ing. Zoltán Tóth, Bernolákova 33/1, 986 01 Fiľakovo, IČO: 45358257, e-mail: info@onlineerp.sk, telefón: 0904 392 894. Zodpovedná osoba nie je určená; vo veciach ochrany osobných údajov sa obracajte na uvedený e-mail.

2. Koho údaje spracúvame

Systém onlineERP poskytujeme výhradne podnikateľom. Spracúvame najmä údaje fyzických osôb – podnikateľov (živnostníkov) a kontaktných osôb našich zákazníkov, záujemcov o demo a návštevníkov webu.

3. Účely, právne základy a doba uchovávania

ÚčelÚdajePrávny základDoba uchovávania
Vybavenie objednávky, uzavretie a plnenie zmluvy, inštalácia, podporameno, obchodné meno, adresa, IČO, DIČ, e-mail, telefón, kontaktná osobaplnenie zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPRpočas trvania zmluvného vzťahu a do uplynutia premlčacej doby nárokov
Fakturácia a účtovníctvofakturačné údaje, údaje o platbáchzákonná povinnosť, čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (zákon o účtovníctve, zákon o dani z príjmov)10 rokov od konca roka, ktorého sa doklad týka
Overovanie licencieidentifikátor licencie, overovací token, adresa servera, označenie licencie, zoznam aktívnych modulov a rozšírení, jazyk a verzia aplikácieplnenie zmluvy a oprávnený záujem na ochrane licencie, čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPRpo dobu trvania licencie alebo na žiadosť používateľa
Komunikácia a odpovede na otázkymeno, e-mail, telefón, obsah správyoprávnený záujem, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR; pri objednávke plnenie zmluvydo vybavenia, najviac 2 roky
Ochrana právnych nárokovúdaje potrebné na uplatnenie alebo obranu nárokuoprávnený záujem, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPRdo právoplatného skončenia veci
Webová stránka a cookiesanalytikanevyhnutné cookies: oprávnený záujem; ostatné: súhlas 

Licenčný požiadavok neobsahuje žiadne údaje generované systémom (napr. zásoby, kontakty, doklady). Tie zostávajú výhradne na hostingu alebo serveri zákazníka.

4. Údaje v systéme zákazníka

onlineERP beží na hostingu alebo serveri zákazníka. Za osobné údaje, ktoré zákazník v systéme spracúva (napr. kontakty, doklady, zamestnanci), zodpovedá zákazník ako prevádzkovateľ. Ak k nim poskytovateľ pri inštalácii, importe, servise alebo úpravách získa prístup, koná ako sprostredkovateľ podľa čl. VIII bodu 2 VOP.

5. Príjemcovia

Osobné údaje môžu byť poskytnuté iba v nevyhnutnom rozsahu:

  • externému účtovníkovi alebo účtovnej kancelárii,

  • prevádzkovateľovi platobnej brány pri platbe cez web,

  • orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

Digitálni poštári nie sú našimi príjemcami údajov; zmluvu s nimi zákazník uzatvára priamo.

6. Prenos mimo EÚ

Osobné údaje neprenášame do tretích krajín. [POTVRDIŤ podľa umiestnenia hostingu a používaných nástrojov.]

7. Vaše práva

Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme. Ak spracúvanie vychádza zo súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania. Žiadosť pošlite na info@onlineerp.sk.

Máte tiež právo podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.

8. Povinnosť poskytnúť údaje

Údaje potrebné na uzavretie zmluvy, fakturáciu a overovanie licencie sú nevyhnutné; bez nich nemôžeme licenciu poskytnúť. Automatizované rozhodovanie ani profilovanie nevykonávame.

9. Účinnosť

Táto informácia je účinná od 21.10.2026.