Inštalácia a počiatočný import produktov ZADARMO
skladový systém

Ako to funguje v praxi

Od načítania údajov po kontrolu pohľadávok a doručenie.

1. Načítanie

ORSR, RegisterUZ, VIES.

2. Adresy

Viac fakturačných a dodacích.

3. Podmienky

Platby, splatnosť, ceny.

4. Kontrola

Limit, saldo, splatnosť.

5. Doručenie

Trasy a vodiči.

Nový zákazník za pár sekúnd

Načítanie údajov z registrov namiesto ručného prepisovania.

Načítanie firemných údajov z registrov ORSR, RegisterUZ a VIES. Overenie IČ DPH. Automatické vytvorenie karty so všetkými údajmi.

Adresy a kontaktné osoby

Viac fakturačných a dodacích adries, kontaktné osoby a bankové účty.

Fakturačné a dodacie adresy s možnosťou nastaviť predvolenú. Kontaktné osoby (oslovenie, telefón, mobil, e-mail). Bankové účty kontaktu (IBAN, SWIFT). Poznámky a CRM poznámky. Prevod zákazníka na dodávateľa a naopak.

Obchodné podmienky na karte

Platobné podmienky, splatnosť, ceny a jazyk dokladov na mieru.

Platobné podmienky, splatnosť v dňoch, obchodný zástupca, nákupca, zľavové úrovne, špeciálne a fixné ceny, mena a jazyk dokladov. Prednostný dodávateľ. Typy firiem.

Kontrola pohľadávok

Limit úveru, zákaz vystavenia faktúr a aging pohľadávok.

Limit úveru, zákaz vystavenia faktúr, filter po splatnosti, saldo konto. História účtu. Zákazníci s voľbou „vystavovať iba dodací list".

Dopravné trasy a vodiči

Kontakty podľa trasy a dňa s optimalizáciou cez Google Maps.

Kontakty podľa dopravnej trasy a dňa, trvalá poznámka pre vodiča, optimalizácia trasy cez Google Maps. Výber obchodného zástupcu, nákupcu a vodiča pri dokladoch.

CRM poznámky a história dokladov

Faktúry, objednávky a reklamácie na jednom mieste.

CRM poznámky k zákazníkovi. História pohybov dokladov. Viditeľnosť kontaktov podľa pobočky.

Nadstavby: Dochádzka, Reklamácie (došlá a vyšlá), Osobná pokladnica

Čím je onlineERP iné

Funkcie, ktoré v bežnom adresári nenájdete.

Zákaz vystavenia faktúry dlžníkovi

Systém zablokuje vystavenie faktúry zákazníkovi, ktorý prekročil limit alebo neplatí.

Splatnosť pohľadávok

Prehľad pohľadávok podľa dní po splatnosti.

Trasy a vodiči s optimalizáciou

Optimalizácia trasy cez Google Maps a trvalé poznámky pre vodiča.

Vystavovať iba dodací list

Pre konkrétneho zákazníka môžete obmedziť vystavovanie len na dodacie listy.

Prepojenie s ostatnými časťami

Adresár je prepojený s fakturáciou, kde sa kontakty načítavajú na doklady. Cenníky a špeciálne ceny rieši Skladové hospodárstvo. Úhrady a saldokonto rieši Banka a pokladnica. Viac pobočiek a viditeľnosť kontaktov rieši Pobočky a sklady.

Prečo onlineERP

  • Jednorazová licencia bez povinného mesačného predplatného.
  • Neobmedzený počet kontaktov, adries a kontaktných osôb.
  • Prevádzka na vašom PC alebo hostingu – dáta máte pod kontrolou.
  • Bezplatná počiatočná inštalácia, nastavenie a import z Excelu v dohodnutom rozsahu.
  • Úpravy na mieru podľa vašich potrieb.

Dostupnosť podľa licencie

Rozsah dostupných funkcií závisí od zakúpenej licencie (MINIMUM, BASIC, STANDARD alebo PREMIUM), pričom vyššia licencia obsahuje všetky funkcie nižšej. Podrobnosti rieši stránka porovnania licencií.

Porovnať licencie

Často kladené otázky

Áno. Údaje načítate z ORSR, RegisterUZ a overíte IČ DPH vo VIES. Karta sa vytvorí automaticky.

Áno. Evidujete viac fakturačných a dodacích adries, kontaktné osoby a bankové účty. Predvolenú adresu nastavíte jedným klikom.

Áno. Limit úveru, zákaz vystavenia faktúr, filter po splatnosti a aging pohľadávok upozornia na problémy s platením.

Áno. Zľavové úrovne, špeciálne a fixné ceny, platobné podmienky a splatnosť sa nastavujú na karte zákazníka.

Áno. Adresár eviduje zákazníkov, dodávateľov a zamestnancov. Kontakt môžete prekonvertovať na dodávateľa alebo zákazníka.

Vyskúšajte adresár v onlineERP na vlastnej firme.

Ďalšie funkcie onlineERP

Prehľad ostatných oblastí systému.

Fakturácia

Vystavovanie a evidencia všetkých ekonomických dokladov prepojených so skladom.

Skladové hospodárstvo

Skladové karty, šarže, expirácie a cenníky prepojené s fakturáciou.

Banka a pokladnica

Úhrady, bankové výpisy a párovanie platieb s faktúrami.

Interná komunikácia

Nástenka, správy, chat a notifikácie pre tím.

Pobočky a sklady

Viac pobočiek, skladov a konsignačných skladov v jednom systéme.

Analýzy a reporty

Predaj, zisk, hodnota skladu a výkon obchodníkov.

Ostatné funkcie a nástroje

Práva, importy, exporty, expedícia a údržba.

Moduly a rozšírenia

Funkcie licencie dopĺňajú samostatne platené moduly a rozšírenia, ako sú Dochádzka, Reklamácie (došlá a vyšlá) a Osobná pokladnica. Prehľad nájdete v sekciách Moduly, Rozšírenia.

Máte otázku k licencii, modulom alebo rozšíreniam?

Poradíme vám s výberom vhodnej licencie, modulov a rozšírení pre vašu firmu.

Kontaktovať nás